竣工决算是一个涉及多个步骤和环节的过程，以下是造价员进行竣工决算的关键步骤：
资料收集与整理
收集从项目立项到竣工验收的所有文件，包括工程合同、变更通知、施工图纸、现场签证等。
确保这些文件完整、准确，并标注所有设计变更与修改内容。
整理施工合同及补充协议，明确双方的权利义务、计价方式、风险分担等条款。
确保工程变更签证单齐全且经过各方有效签字盖章，详细记录变更原因、内容及增减工程量。
准备材料设备采购发票与清单以核实成本，同时施工日志、隐蔽工程验收记录等资料也不可或缺。
工程量核对
依据竣工图纸和变更签证，按照工程量计算规则，对各分部分项工程进行精确核算。
对照设计要求与施工记录，检查是否存在计算误差或遗漏。
对于复杂部位，如地下室、转换层等，深入分析并结合现场实际情况确定工程量。
若建设单位与施工单位对工程量存在争议，应依据合同约定的解决方式，如协商、第三方鉴定等进行处理。
费用计算与调整
根据合同约定的计价方式计算工程费用。
对于固定总价合同，重点关注变更部分的费用调整；单价合同则需重新核算工程量与单价乘积。
对于新增的工程项目或变更部分，根据合同约定的计价原则或参照类似项目的市场价格进行合理计价。
沟通协调
竣工决算涉及到建设单位、施工单位、监理单位等多个主体，造价员需要积极与各方沟通协调，确保决算过程的顺利进行。
在编制结算书时，要清晰、准确地表达编制思路，避免对方跟随自己的思路，从而掌握主动权。
注意守时、着装、谈吐等基本礼仪，代表单位形象，给对方留下良好印象。
审核与确认
在编制好结算书后，应进行自查和审核，确保所有数据准确无误。
与对方进行多轮核对，确保双方对结算结果一致。
在确认无误后，及时提交结算资料，以便进行后续的审计和支付工作。
通过以上步骤，造价员可以顺利完成竣工决算工作，确保项目的实际成本得到准确核算，同时保障各方的权益。