造价员在办理签证时，需要遵循以下步骤：
准备材料
递交有效的护照。
递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写，同时提供本人照片。
面谈
前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
提交申请
大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
审核与通知
前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者（对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的）。
缴纳费用
一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。
此外，在办理工程签证时，还需注意以下事项：
工程量计算
签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量，由工程部经办人如实填写签证单，并对签证原因进行详细描述。否则，签证单无效。
费用计算
预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用（包含所有费用）。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的，工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可，否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的，应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
签证单填写
签证单必须详细简洁，说明签证的内容是什么，不能漏报，多报。签证单就是乙方对于合同内未规定增加部分或者是合同内变更东西，说白了就是乙方为甲方做东西，向甲方要钱的凭据，所以要根据现场事实求是的报，不能漏报，多报。
证明材料
附上充分的证明材料。图纸是很好的辅助说明工具，对于复杂的签证工作，绘制详细的施工草图，标注尺寸、位置等关键信息。现场照片必不可少，多角度拍摄能直观反映施工场景和问题，如记录地下隐蔽工程施工情况、拆除工程的原状等。
审批流程
签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量，由工程部经办人如实填写签证单，并对签证原因进行详细描述。否则，签证单无效。预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用（包含所有费用）。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的，工程部经办人应要求被扣款单位签字认可，否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的，应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
通过以上步骤和注意事项，造价员可以更加规范、高效地完成签证工作。