造价员在报进度款时，需要遵循以下步骤和准备相应的资料：
确定报账周期及报账项目
报账周期一般为每月一次，具体周期根据工程项目的性质和规模以及双方的约定来确定。
报账项目主要包括已完成的工程量和应支付的工程款项。
编制进度报告
进度报告是对工程项目实施情况的详细描述，包括已完成的工程量、存在的问题和解决方案、下一步的工作计划等内容。
需要使用项目管理系统，如研发项目管理系统PingCode或通用项目管理软件Worktile，以帮助更好地管理项目并提供丰富的报告模板和功能。
核算工程量及工程款
核算工程量是报账过程中的关键环节，需要根据实际完成的工程量和工程单价来计算应支付的工程款项。
这一过程需要准确、公正，不能出现任何偏差。
准备报账资料
准备报账资料包括进度报告、工程量清单、工程款项明细、相关证明材料等内容。
这些资料需要真实、完整，能够充分证明已完成的工程量和应支付的工程款项。
提交报账申请
施工单位应在每月10日前向业主提出本期进度款申报，并提交合同约定的本期工程进度款申报节点已完成的实际工程量计算及计价资料。
提交的资料包括工程进度款申报表、施工单位签字盖章确认的申报本期进度款预算书、开工令（申报首次进度款提交）、支付履约保函或履约保证金证明（申报首次进度款提交）等。
等待审核批准
业主工程部或监理单位会对提交的工程进度款申报资料进行审核。
审核通过后，工程部将进度款资料转交造价公司审核，最终由业主进行审批并支付进度款。
领取进度款
审核通过后，施工单位按照审批结果领取进度款，并按照合同规定进行支付。
建议
造价员在报进度款时，应确保所有资料的真实性和完整性，避免因资料问题导致进度款支付延误。
及时与业主、监理单位沟通，确保各方对进度款的申报和审核过程有清晰的认识和及时的反馈。
使用专业的项目管理软件，提高进度款申报的效率和准确性。