专业监理工程师工作移交是一个涉及多个环节和参与者的过程,主要目的是确保监理工作的连续性和工程项目的顺利进行。以下是一些关键步骤和注意事项:
工作总结与资料编制
专业监理工程师在工作结束后,应对监理工作进行全面总结,记录关键点和问题,并制定技术交底和书面资料。这些资料将成为后续工作的参考,对工程成果有积极影响。
交接内容的明确
工作交接前应明确交接人、接收人和时间,并确定责任主体。交接内容主要包括业务工作和物品。业务工作涵盖项目概况、主要工作内容及施组完成情况、重难点及安全风险点、安全质量问题及闭合情况、工作安排、业主和监理公司提供的资料、监理日志、相关工作台账、监理指令、记录表等。公司物品则包括办公用品、备用金、工具、设备等。
现场交接
现场监理人员离岗7天以上或需进行其他形式的工作移交时,必须进行现场交接,填写监理工作交接单,并由移交人和接收人签字确认。离岗7天以下的情况也应有书面记录,但可不填写交接单。
委托交接
对于工作内容单一、时间较短且经双方同意的情况,可以委托他人替代工作责任人代行其职责。委托交接一般采用口头形式,但须在监理日志中记录,重要委托应采用书面委托形式,并由委托人填写委托单,受托人确认并记录。
交接后的责任
委托交接的工作责任一般仍由工作责任人负责,但重要项目的委托由受托人负责,委托单由委托人填写,受托人记录并由受托人确认。
资料的保存与传递
监理工作交接单和监理工作委托单等重要监理文书资料应分别归入相应的资料案卷中,确保资料的完整性和可追溯性。
沟通与协作
工作移交过程中涉及到监理单位、建设单位和相关政府部门等多个方面,需要各方进行有效的沟通和合作,确保工作移交的顺利进行。
制度与认可
建设单位应制定相关的工作移交制度,确保重要的监理文件资料得到保存和传递,并对监理工程师的工作给予充分认可。
通过以上步骤和注意事项,可以确保专业监理工程师的工作移交过程规范、有序,从而保障工程项目的连续性和质量。