办理工程签证是造价员的重要职责之一，以下是一些办理签证的心得和建议：
统一格式
制作签证表格时，应统一字体大小和格式，以便于管理和查阅。Word中制作签证时，可以利用图片剪切软件将CAD图纸插入，使签证内容更加直观。
清晰表达
签证文字应清晰明了，包括工程位置、详细做法描述、工程量计算、机械台班和人工等。这有助于预算员准确计算工程量，避免误解和纠纷。
熟悉预算定额
造价员应熟悉预算定额，但不应在签证上自行套定额。签证工作应基于预算员的计算，避免因预算水平不足而产生问题。同时，造价员应了解如何通过签证增加施工利润，例如在保温施工中，注明分层次施工的细节。
利用图纸
尽量使用图纸来表达签证内容，这可以让业主或监理更直观地了解实际情况，减少误解和扣款。在Word中插入CAD图纸图片时，应确保图纸背景为白色，图线为黑色，以便于阅读。
完整资料
现场签证需要完整的资料支持，包括工作联系函、图纸、计算依据、金额等。所有能证实按要求完成工作的资料都应收集齐全，确保签证的真实性和合法性。
明确签字
签证上应包含监理和业主的明确签字意见，避免模糊不清。签字不仅是确认，更是对签证内容的认可和责任承担。在终审时，明确的签字意见可以避免不必要的纠纷。
合同理解
仔细研究合同内容，确保签证内容不与合同冲突。合同中有明确约定的内容，不应再办理签证。对于合同中未明确的内容，应与业主和监理充分沟通，确保签证的合理性和必要性。
及时办理
对于无法避免或预见的签证事项，应及时办理。提前告知监理可能增加的工程成本，争取监理的支持和信任。及时办理签证有助于确保工程进度和费用控制的顺利进行。
沟通技巧
在办理签证过程中，良好的沟通技巧至关重要。与业主和监理保持密切沟通，及时反馈签证进度和问题，争取他们的理解和支持。同时，保持专业态度，避免过度迎合或抵触，以赢得尊重和信任。
人际关系
在施工单位，与建设单位、监理单位建立良好的人际关系非常重要。通过提供高质量的工作和及时的沟通，可以赢得他们的信任和支持，从而更容易获得签证。
总结来说，办理工程签证需要造价员具备专业的知识和技能，同时注重沟通技巧和人际关系，以确保签证的准确性和有效性。