在更换监理工程师时，应当注意以下几点：
明确更换原因：
详细列出原监理工程师在工程质量、协调沟通、督促指导等方面存在的问题，以及更换新监理工程师的必要性。
新监理工程师资质：
确保新监理工程师具备相应的资质证书，并且有丰富的类似工程项目监理经验，无不良职业记录。
沟通及时：
在提出更换请求后，应保持与建设单位的及时沟通，确保新监理工程师能够及时到位并顺利接手工作。
提交相关文件：
在更换监理工程师时，需要提交新任监理工程师的任命文件及相关资质证明材料，以便建设单位进行备案和审核。
批复与交接：
建设单位在收到更换请求后，应进行审查并出具书面批复，同意或拒绝变更请求。若批复同意变更，监理单位需按照批复的要求进行人员更换，并确保新监理工程师能够顺利接手工作。
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关于更换监理工程师的回函
尊敬的XX建设公司：
您好!
经过我单位对原监理工程师在项目中的实际工作表现进行综合评估，我们发现其在工程质量、协调沟通及督促指导等方面存在一些问题，这些问题已经对工程的顺利进行和工程质量造成了一定的影响。为了确保工程能够按照既定目标高质量完成，我单位决定更换监理工程师。
新任命的监理工程师为XXX，其具备中华人民共和国注册监理工程师资格证书，并且拥有丰富的类似工程项目监理经验，无不良职业记录。我们相信，XXX能够胜任这一职务，并为项目的顺利推进和高质量完成提供保障。
请贵单位在收到本函之日起XX个工作日内，安排新任监理工程师接替原监理工程师职务，并将新任监理工程师的任命文件及相关资质证明材料报我单位备案。若贵单位未能在规定时间内履行上述要求，我单位将依法采取相应措施，以确保工程项目的顺利进行。
感谢贵单位一直以来对我们项目的支持和关注，我们期待与新任监理工程师共同合作，确保项目的成功落实。
此致
敬礼!
XXX工程项目部
XXXX年XX月XX日
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请根据实际情况调整上述回函内容，确保信息的准确性和完整性。