监理工程师发函的格式通常包括以下几个部分：
发函单位
标注总监理工程师办公室或监理单位的名称。
发函日期
明确函件的发出日期。
收函单位
标注承包单位、业主或其他相关单位的名称和地址。
主题
简要说明函件的主要内容或目的，例如“关于工程质量的监理通知”或“关于施工进度的监理函件”。
尊敬的【收函单位负责人】
使用尊称称呼收函单位负责人。
一、背景及事由
简要介绍项目背景及发函的事由，明确指出涉及的具体工程名称、时间、地点等。
二、存在问题及要求
详细列出当前发现的问题或者需要协调的事项，尽量具体、明确。
针对每个问题，提出合理的要求或者建议。
三、相关依据
引用相关的合同条款、规范、法律法规等，作为提出要求或建议的依据。
四、期望回复及期限
明确期望对方做出的回应或者采取的行动。
规定回复的期限。
结束语
使用礼貌的结束语，如“敬祝商祺”或“敬请回复”。
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签发人： 总监理工程师办公室
发函日期： 2024年12月5日
收函单位： XXXX建设工程有限公司
主题： 关于工程质量的监理通知
尊敬的XXXX建设工程有限公司负责人：
一、背景及事由
近期，我们对贵公司承建的XXXXX项目进行了质量检查，发现部分工程存在以下问题：
1. 混凝土浇筑过程中存在裂缝现象；
2. 钢筋连接不符合规范要求；
3. 防水材料使用不当。
二、存在问题及要求
1. 请立即对上述问题进行整改，确保工程质量符合相关标准和规范；
2. 请在接到本函后五个工作日内提交详细的整改计划和措施；
3. 整改完成后，需经我方复验合格后方可进行下一步施工。
三、相关依据
1. 《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2015）；
2. 《钢筋机械连接技术规程》（JGJ107-2016）；
3. 《建筑防水工程施工质量验收规范》（GB50208-2011）。
四、期望回复及期限
请贵公司高度重视，确保在规定的期限内完成整改工作，并将整改结果及时反馈我方。如有疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。
敬祝商祺!
总监理工程师
XXXX年XX月XX日
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希望以上内容对您有所帮助。如有需要，请根据实际情况调整函件的具体内容和格式。