监理工程师在开会时，可以遵循以下技巧来提高会议效率和效果：
会前准备
了解工程情况
提前了解工程进度、质量和安全情况。
查看工程进度表和问题清单。
制定会议议程
明确会议主题、讨论事项、发言顺序和预计时间。
准备发言内容
针对会议主题进行充分讨论，明确发言重点。
准备相关资料支持，如监理日志、图纸资料等。
会议过程中的注意事项
控制发言时间
确保每位参会人员的发言时间控制在合理范围内。
倾听汇报
认真听取施工单位的工作汇报，了解问题落实情况。
提出建设性意见
针对存在的问题，提出整改建议。
针对下周施工进展，提前预判可能出现的问题，提出预防措施。
保持专业素养
避免说外行话、爆粗口，确保发言内容严谨、有针对性。
会议形式与技巧
使用PPT辅助发言
通过PPT展示问题、分析。
发言技巧
让主持人引导发言。
突出重点，简明扼要地说明问题。
有据可依，有条理、有理有据地发言。
注意语气和措辞，避免使用过于激烈或刺耳的词汇。
尊重他人意见，避免指责或抨击他人。
保持礼貌，避免使用贬低或挖苦的言论。
会议后的跟进
会议纪要整理和发放
会议记录员整理会议内容，形成资料文件。
各方在会议纪要签字栏签字。
问题解决与改进
协调施工队和设计师之间的关系。
沟通好双方的工作进展，解决工程中出现的矛盾和问题。
提出合理的建议和策略，提高工程质量和效率。
其他注意事项
会议程序和内容
明确各单位发言时间限制。
安排监理工程师发言，涵盖进度、质量、安全等方面。
协调好各方面的关系
推动问题的解决，及时打断不利于监理的言论。
避免开长会，制止罗里罗嗦的发言。
重大问题处理
学会开预备会，会前进行沟通。
总监/高驻尽可能不在会上和施工单位、业主发生正面冲突。
通过以上技巧，监理工程师可以更有效地主持和参与会议，确保会议目标得以实现，同时提升个人和团队的工作效率