造价员办理签证的流程如下：
现场测量与签证单填写
签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量。
工程部经办人如实填写签证单，并对签证原因进行详细描述。若签证单无效，需重新测量和填写。
签证费用计算
预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用（包含所有费用）。
对于需要在以后或其他施工单位扣除的费用，工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可，否则预算部不予计算该项费用。若无法取得签字，应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
签证审批流程
单项签证费用在1000元以下的，由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。
单项签证费用在1000-5000元的，必须由主管加签意见。
单项签证费用在5000-10000元的，必须由工程部经理加签意见。
单项签证费用在10000元以上的，必须由总经理加签意见。
未按照程序签证的，该签证将不作为结算依据。
签证流程图示
施工单位报送签证。
监理部及工程部现场专业工程师共同核实并签署看法。
专业工程师负责出具《工程洽商会签单》并进行审批程序。
盖章并返回施工单位。
其他注意事项
签证工程量必须由三方经办人员现场实际测量并计算，工程部经办人需如实填写签证单并对签证原因进行详细描述，否则签证单无效。
预算部经办人员需根据双方合同约定计费方式计算签证费用，并在需要扣款的情况下，要求被扣款单位签字认可，否则不予计算该项费用。
签证审批过程中，不同费用金额需不同层级领导加签意见，未按要求加签的签证将不作为结算依据。
建议在实际办理签证时，严格按照上述流程操作，确保签证的准确性和有效性。