造价员在报进度时，需要遵循以下步骤和注意事项：
了解工程实际进度
造价员应根据施工现场的实际完成情况来编制预算，确保所报的工程进度与实际施工进度相符。
拍摄现场照片
为了记录工程进度，造价员需要到施工现场拍摄照片，并注意记录报进度的时间节点，以便于下次报进度时能够衔接。
准备工程进度款资料
当月完成工程内容盘点表：详细记录当月完成的工程施工内容，包括主体、二次结构、装饰项目等，并标注明确的施工图纸图号。该表需要得到施工单位、建设单位、监理单位等相关人员的签字认可。
相关签证和变更资料：所有涉及现场签证和变更的内容都应作为申报工程进度款的依据。签证和变更的办理应及时，并根据现场管理的时间情况确定。
工程进度预算书：根据施工内容盘点表，按合同规定的费用计算规则计算相关工程量，并计算当月工程施工费用。预算书应详细列出所有费用计算明细，并控制在工程量盘点表的范围之内。
按时提交工程进度款申请
承建商通常每月25日按照甲方规定的格式上报监理公司，监理和代建公司在7天内完成审批并转交业主。承建商还需提交工程发票给项目资料管理员，项目资料管理员负责备齐付款资料，填报付款申请，进入付款审批程序。
总结算资料的准备
竣工完工一个月内，承建商需要汇总结算资料，包括验收证明、竣工图、结算申请书等，并进入业主审批程序。
注意事项
在申报工程进度款时，施工单位应根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请，并提供完整的工程清单资料、设计变更和工程签证等原始资料。所有资料应有项目经理的签字和单位公章。
通过以上步骤和注意事项，造价员可以确保工程进度的准确申报，从而保障工程款项的及时支付和工程的顺利进行。