在编写造价员沟通方案时，可以遵循以下步骤和策略：
了解项目
在开始编写方案之前，首先要了解项目的具体情况，包括工程的建设规模、项目概况、用地条件、地理环境、材料情况、现有基础设施和工程技术特点等。这些信息有助于制定合理的目标和计划。
精细测算工程造价
细致测算各项工程建设成本，并考虑到历史经验、市场价格和技术进步等因素，以确保分析结果的可行性、合理性和准确性。这是编写造价咨询方案的关键所在。
科学的分析和评价
将测算出来的造价与实际投资情况进行对比，分析可能出现的变化，并进行科学的评价和论证。在分析和评价时，要考虑到不同因素之间的相互作用和影响，以保证方案的全面性和协调性。
语言表达
注意语言表达的规范和准确性，包括清楚扼要的表述、规范的语法和词汇、明确的逻辑关系和文字组织，以便于易于被理解和领会。
全面考虑质量与效益
在书写造价咨询方案时，需要全面考虑质量与效益，包括质量标准、工程效益和社会效益等因素。从成本的角度出发，注重考虑投资的回报效果，以保证建设项目的可持续发展和永续增值。
规范的编写格式
方案中需要明确设立序号、章节和标题，层次分明，段落统一。在方案的末尾需注明参考资料，并对各式样表或数据把握好编号与名称。规范的格式有助于提高方案的可读性和专业性。
专业的写作软件
使用专业的写作软件，如Microsoft Word、PowerPoint或专业的造价软件，以提高方案的编写效率和准确性。
建立定期沟通机制
与委托方建立定期沟通机制，及时汇报项目咨询进展情况和存在的问题。这有助于保持项目的透明度和委托方的满意度。
保持与项目团队的沟通
与项目设计、施工等团队保持密切沟通，及时了解项目变更和进度情况，确保咨询工作的顺利进行。有效的沟通可以避免信息不畅导致的误解和延误。
提供咨询服务热线
设立咨询服务热线或在线平台，方便委托方随时咨询和反馈问题。这可以提高客户服务的响应速度和满意度。
建立明确的沟通渠道
项目团队应明确沟通路径，建立沟通渠道，并定期进行信息传递。常用的沟通渠道包括项目例会、工作报告、信息系统等。明确的沟通渠道有助于确保信息的及时传递和问题的快速解决。
采用多种沟通方式
人们接收信息的方式各异，因此，项目团队应采用多种沟通方式，满足不同人群的需求。例如，对于文字表达能力较好的人员，可以通过邮件或文件传递信息；对于口头表达能力较好的人员，可以通过会议或电话交流。采用多种沟通方式能够让信息传递更加高效和准确。
通过以上步骤和策略，可以编写出一份高效、规范且易于理解的造价员沟通方案。