总监理工程师在答辩协调方面的工作主要包括以下几个方面:
确定答辩时间和地点
总监理工程师需要与项目管理人员协商确定答辩的具体时间和地点,并确保所有相关人员都收到通知。
确定答辩人员
总监理工程师需要与项目管理人员协商确定参加答辩的人员名单,并通知所有相关人员。
协调答辩过程中的问题
在答辩过程中,可能会遇到各种问题,如关于质量问题的检查标准不一致、监理人员不熟悉等。总监理工程师需要及时进行协调,以确保答辩的成功举行。
总监理工程师的协调方式包括与项目方沟通、与其他监理工程师沟通、以及与工程人员或业主沟通,以解决工程现场的各种实际问题。
组织和协调项目监理机构内部
总监理工程师应具备组织统筹能力,能够量才使用,帮助监理人员施展特长,并在工作安排上职责分明,对其成绩予以肯定,对差错实事求是地调查了解并帮助改正。各成员之间的工作要相互支持,及时消除工作中的矛盾。
提高沟通能力
总监理工程师需要具备良好的沟通能力,包括口头表达和书面表达能力。在答辩过程中,要做到言简意赅,将难懂的技术问题通过简单的方式表达给评审人员。
重视团队合作
总监理工程师要正确对待与施工方面的关系,充分协调、配合、支持、促进团队建设,加强工程质量的监督和检查。
运用好监理工程师的权利
总监理工程师在答辩过程中应大胆利用自己的权利,慎重签下自己的大名,确保自己的工作成果和价值得到展示。
充分准备和了解
在投标答辩前,总监理工程师需要充分了解业主需求和相关要求,准备好充足的材料,梳理好项目中需要监理的工作内容,提前了解投标文件中对总监理工程师的技术指导要求,充分准备答辩材料。
通过以上几个方面的协调工作,总监理工程师可以确保答辩的顺利进行,展示自己的专业能力和项目管理的经验,从而提高项目的成功率。