造价员进行工程结算的步骤如下：
资料收集与整理
收集完整的竣工图纸，确保图纸准确反映工程实际完成情况，并标注所有设计变更与修改内容。
整理施工合同及补充协议，明确双方的权利义务、计价方式、风险分担等条款。
收集工程变更签证单，确保其齐全且经过各方有效签字盖章，详细记录变更原因、内容及增减工程量。
整理材料设备采购发票与清单，核实成本，同时保留施工日志、隐蔽工程验收记录等资料作为结算佐证。
工程量核对
依据竣工图纸和变更签证，按照工程量计算规则，对各分部分项工程进行精确核算。
实地复核现场，对照竣工图与原始设计，精准测量各分部分项工程完成量，对隐蔽工程借助影像记录、验收报告“还原”真实情况。
对于复杂部位，如地下室、转换层等，深入分析，结合现场实际情况确定工程量。
若建设单位与施工单位对工程量存在争议，应依据合同约定的解决方式，如协商、第三方鉴定等进行处理。
费用计算与调整
根据合同约定的计价方式计算工程费用。对于固定总价合同，重点关注变更部分的费用调整；单价合同则需重新核算工程量与单价乘积。
遵循合同约定优先原则，合同明确单价的按约定执行；约定不明时，依据工程量清单计价规范、定额标准套算，新增项目参考市场询价、类似项目成交价，结合施工工艺、材料品质综合考量。
沟通协调
与施工方保持密切沟通，倾听诉求、解释规则，对分歧点理性探讨。
与业主及时汇报进度、反馈问题，争取支持理解。
定期组织结算会议，各方“面对面”摆事实、讲道理，化解矛盾冲突。
审核与确认
预算部提交竣工结算报告，交工程部甲方代表、主管、经理签字确认后，按进度款支付流程支付结算尾款。
结算报告一式四份，财务、施工各一份，预算部留两份。
结算书须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等，在可能的情况下，说明合同价和结算价的差异原因。
遵循规范和流程
严格按照工程造价相关规范、政策及合同约定进行结算工作。
在结算过程中，保持公正、客观的态度，避免虚报工程量、重复报量、曲解合同条款等行为。
通过以上步骤，造价员可以确保工程结算的准确性、合理性和合法性，从而维护建设单位与施工单位的经济利益。