在造价员的商务合同谈判中,以下是一些关键的问题和注意事项:
谈判程序
预先确定谈判的各个阶段,包括预开始、正式谈判和结束阶段。
预测可能出现的分歧及相应的对策。
了解对方
审查对方的法人资格、资信情况和履约能力。
了解对方国家的法律制度、风俗习惯、经济、技术和质量水平。
依法办事
在答复问题时,要深思熟虑,确保答复恳切明确,维护自身权益。
遵循法律框架,防范市场经营中的风险。
资料准备
根据谈判主题,收集相关的市场信息、国家政策和国际趋势。
准备与谈判主题相关的技术、商务资料,如产品信息、合同条款等。
文字方面
方案构思:明确谈判的主题、核心和要点。
双方优劣势分析(SWOT):评估自身和对方的优劣势。
谈判方案设置:制定具体的谈判策略和筹码。
模拟比赛
确定谈判角色,进行模拟谈判练习。
练习讨价还价、让步与妥协,以及有理、有利、有节的交流和沟通。
主谈的作用
掌控谈判主线,控制节奏。
协调和组织己方人员,提出和运用策略技巧。
商务礼节
保持友好态度,营造积极的谈判氛围。
注意沟通方式,避免过于激烈或对抗性的辩论。
有效沟通和倾听
保持开放和诚恳的态度,积极倾听对方诉求。
用友善、明确的语言表达自身立场,寻找共同点。
掌握谈判策略和技巧
设身处地理解对方立场,以同理心回应需求。
根据谈判情况灵活调整策略,保持谈判优势。
投标书澄清与技术商务答辩
在评标过程中,认真对待发包人提出的澄清问题。
答复应具有针对性,充分解释技术、商务方面的疑问,展示自身实力和投标报价的合理性。
谈判目标
明确谈判目标,制定清晰的谈判计划。
了解合作方的业务需求和发展目标,挖掘潜在的利益诉求。
建立良好的谈判氛围
-本着真诚、开放的态度,营造积极、合作的氛围。
通过友好交流,达成双赢共识。
通过以上准备和注意事项,造价员可以更好地进行商务合同谈判,确保自身利益最大化,同时维护良好的合作关系。