造价员辞职交接工作内容主要包括以下几个方面:
承包合同和分包合同管理交接
工程承包合同台账、订立程序、主要条款介绍及特殊情况说明。
工程分包合同台账、主要条款交底及主要情况说明,避免分包方索赔的策略。
工程分包结算交接
尽量办理完所有能够办理的结算,并记录结算情况和构成,保留文字依据。
若不能及时办理结算,预算员需办理预估结算,并详细说明预估结算情况及原因,保留文字依据。
结算台账应登记完整齐全,并根据紧急程度做必要说明。
工程索赔和竣工结算工作交接
工程索赔证据台账、业务联系单及台账、设计变更情况及台账、工程变更索赔进展状态、监理业主办理结算情况、业主已批复结算清单等。
招投标文件,包括合同文件、招投标文件、图纸、补遗文件等。
工作移交前的准备
梳理工作任务,列出所有正在进行和即将进行的工作任务及其具体内容和进度。
整理工作资料,包括文件、邮件、数据、报告等,确保资料的完整性和准确性。
制定移交计划,明确移交的时间、地点、方式等。
工作移交的具体步骤
口头交接,详细介绍每个工作任务的情况,包括任务背景、目标、进展、存在的问题等。
书面交接,撰写详细的工作交接报告,记录工作任务、工作资料、注意事项等。
实际操作演示,对于需要具体操作的工作任务,演示操作步骤。
移交资料,包括纸质文件和电子文件,确保资料的完整性和准确性。
工作移交的确认与跟进
签字确认,员工和接手人员共同签署工作交接单,确认移交的内容和时间。
跟进反馈,定期跟进接手人员的工作进展,及时解决问题和困难。
评估效果,在一段时间后对接手人员的工作进行评估,根据评估结果进行必要的调整和改进。
特殊情况下的工作移交处理
提交被迫离职通知书,明确离职原因和时间,列出需要交接的工作。
详细说明项目背景、目标、进展、交接建议、注意事项等。
提供客户资料、沟通记录、后续跟进计划等。
公司各类文件交接
培训材料、规章制度、目标责任书、操作手册、宣传材料等。
任职期间的工作记录资料,如电子版工作日志、记事本等。
岗位涉及的工作流程、关键控制点和注意事项。
目前工作的进展程度,包括未完成事项、待办事项。
客户资料交接
销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,确保客户档案的完整性和准确性。
固定资产及日常办公用品等实物移交
固定资产和办公用品的数量、完好情况。
款项移交
经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。
借阅的图书及档案资料
图书和档案资料的数量、完好性。
各类工具
维修用品、移动存储、保管工具等。
通过以上步骤和内容的交接,可以确保造价员离职后,其工作能够顺利过渡到其他同事,减少因离职带来的不便和损失。