造价员资料管理工作内容主要包括以下几个方面:
文档管理
负责管理部门文档的列印、影印与或电子邮件。
管理文档的发送、备案与派发。
管理文档的整理、归档与保管。
根据需要展开文档查询,保证及时精确提供各类文档。
技术资料管理
负责本工程部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。
收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档。
归档文件必须齐全、完整、系统、准确,且层次清楚,符合其形成规律。
档案维护
负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作。
负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
内勤与接待
负责部门内勤工作,包括到访客人的接待工作。
负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
其他工作
顺利完成领导交办的其他工作。
参与本工程部所施工工程竣工图的整理和移交。
不断学习,钻研业务,提高微机操作技能,实现资料管理的自动化。
专业软件与知识
掌握广联达算量软件、计价软件。
熟悉工程造价工作流程,对工程预结算拥有专业知识。
熟练应用办公软件、CAD及广联达等工程造价软件。
熟悉工程量清单计价规范、海南省定额及相关文件。
通过以上内容可以看出,造价员资料管理工作涵盖了文档管理、技术资料管理、档案维护、内勤与接待等多个方面,要求造价员具备扎实的专业知识、良好的沟通能力和细致的工作态度。