造价员整理资料工作内容

王十年思考 · 2024-12-25 09:27:22

造价员资料管理工作内容主要包括以下几个方面:

文档管理

负责管理部门文档的列印、影印与或电子邮件。

管理文档的发送、备案与派发。

管理文档的整理、归档与保管。

根据需要展开文档查询,保证及时精确提供各类文档。

技术资料管理

负责本工程部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。

收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档。

归档文件必须齐全、完整、系统、准确,且层次清楚,符合其形成规律。

档案维护

负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作。

负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

内勤与接待

负责部门内勤工作,包括到访客人的接待工作。

负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

其他工作

顺利完成领导交办的其他工作。

参与本工程部所施工工程竣工图的整理和移交。

不断学习,钻研业务,提高微机操作技能,实现资料管理的自动化。

专业软件与知识

掌握广联达算量软件、计价软件。

熟悉工程造价工作流程,对工程预结算拥有专业知识。

熟练应用办公软件、CAD及广联达等工程造价软件。

熟悉工程量清单计价规范、海南省定额及相关文件。

通过以上内容可以看出,造价员资料管理工作涵盖了文档管理、技术资料管理、档案维护、内勤与接待等多个方面,要求造价员具备扎实的专业知识、良好的沟通能力和细致的工作态度。

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