中小企业协同服务平台的主要特征-广知网

OA对提升企业的管理水平和综合竞争力有着至关重要的作用，不选贵的，要选择符合自身要求的软件。

虽然不同的企业存在行业、管理模式以及不同发展阶段的差异，对协同OA软件的需求也不尽相同，但从整体上来看，中小企业协同OA软件具有以下一些通用的特点：一、协同OA软件简单易用、稳定性好由于中小企业IT人才缺乏，计算机水平普遍不高，加上协同OA软件的应用是面向大多数人员的，所以需要OA产品具备较好的易用性，方便实施和推广，系统维护也简单方便、技术难度低。能够保障长时间的运行而无故障，需要协同OA软件拥有较好的稳定性。

二、协同OA软件价格适中由于中小企业的资金有限，所以在实施协同OA软件时不希望投入太多，OA产品价格不宜过高。因此功能强大、简单易用、成熟稳定、扩展性好和价格适中的软件产品是中小企业的首选。

三、协同OA软件需求多样性由于行业的不同、企业管理模式的差异、以及企业处于不同的发展阶段，中小企业协同OA软件的需求具有多样性和广泛性，这也是协同OA软件难以实施的重要原因之一。特别是对协同OA软件要求比较高，对系统的深入应用必然会涉及到需求的个性化处理，OA需求体现通用性的同时也呈现出个性化和多样性。

四、希望协同OA软件能快速起到效果市场竞争以及中小企业自身的特点，决定了中小企业在很多问题的处理上周期不宜太长，对协同OA软件的应用也是这样，希望能够快速的起到应有的效果，真正能做到能够结合企业的实际需求，提高办公效率、节省成本和提升企业的管理。

五、对系统的扩展性有一定的要求一方面，中小企业的OA信息化不可能一步到位，需要在应用中根据实际情况不断的进行完善；另一方面，由于中小企业在不断发展，企业的规模、管理模式和业务模式会发生调整和变化，需要协同OA软件也能够做适用性的扩展和调整。因此可以说，协同OA软件的扩展性是软件生命力的根本保障，是确保软件能够长久和深入应用的前提。了解中小企业对协同OA软件的需求特点，并结合自身的要求和定位，有助于进行正确的产品和服务选型，降低风险和系统实施的成本，让协同OA软件给企业带来更多的价值。