考研复试打电话时,应注意以下几点:
提前准备
列好谈话提纲,打好草稿,确保电话内容有条理。
如果是通过手机号联系,提前发短信自我介绍,询问导师是否有时间接电话。得到确认后,最好隔5分钟左右打电话;如果没有时间,可以在约定时间,下次打电话之前也要短信确认时间。如果导师没有回复短信,隔段时间再发,如果还没有回复,就放弃电话联系。
选择合适的时间
如果导师提供的是办公电话,尽量在工作时间拨打,因为此时打的人较多,容易占线,且容易无人接听。如果必须打办公电话,应先询问对方是不是XX教授(事先了解其正确的职务),如果不了解的话,直接称呼为XX老师也可以。得到确认后,简短表明本次电话的意图,并询问导师是否方便。
沟通内容
电话一通,不要紧张,要镇定并清楚地告诉导师自己的姓名和来电目的,告诉他自己已经通过最低分数线了,现在很多情况都不是很明白,问了相关复试程序问题以后,谈谈对该专业的爱好程度,与关注程度,看了些什么书,现在为了复试还应该干些什么,等等。如果导师语气很友善与随和,可以询问是否能上门拜访,希望仔细了解相关情况,他答应了是最好的。
态度与礼仪
字句要斟酌,既然是为了给导师留下深刻印象才联系导师,那么就一定要争取留下好印象。电话内容要有条理,不要东一榔头西一棒子,让导师一头雾水。态度要进退有度,不要过分谦虚,也不要过于自大,要根据导师的性格和偏好调整自己的沟通方式。
重复确认
如果导师表示现在时间不方便,可以再以短信形式进一步沟通方便的时间,导师确认后,自己再以短信形式回复,表示谨记,会在约定的时间打电话。这样可以确保双方对通话时间有明确的共识,避免出现误会。
通过以上几点,可以有效地提高考研复试打电话的效果,增加导师对你的好印象,从而提高录取机会。