考研调档案通常发生在以下阶段：
拟录取后至5月下旬至6月期间
调档时间一般安排在考研拟录取后，具体时间为4月下旬至5月，但具体时间以当年校方通知为准。
院校会在5月中旬开始发送调档函，考生收到调档函后需要尽快将档案送至研究生学院。
录取通知书发放后
有些学校会在学生拿到录取通知书以后进行调档，调档函可能包含在录取通知书内。
复试通过后
只有在考研复试通过之后才会涉及到调档，即已被报考高校预录取后，需要把档案调过去，确定没有政治问题，才正式录取，一般在四月到七月之间。
建议
提前准备：考生应密切关注招生单位的通知，确保在接到调档函后能及时办理档案调动手续。
确认信息：在调档过程中，务必确认所有相关信息准确无误，避免因档案问题影响录取。
及时沟通：如果在调档过程中遇到问题，应及时与招生单位或学校相关部门沟通，确保档案顺利调动。