发送鼓励信件的步骤如下：
自我介绍
首先，在邮件开头进行自我介绍，说明自己的姓名、大学及专业，以及考研初试的分数。
展示实力
介绍自己在大学四年的获奖情况，附上获奖证书的照片。
提供大学期间的成绩单，让导师对你有更直观的了解。
个人简历
如果需要，可以制作一个个人简历，详细阐述自己的教育背景、实习经历、项目经验等。
将个人简历作为附件发送给导师。
表达兴趣
在邮件中表达你对导师研究方向的兴趣和热情。
结束语
表达对导师的敬意和感谢，期待与导师的进一步交流。
附件
确保所有附件（如获奖证书、成绩单、个人简历）都正确无误地添加到邮件中。
检查语法和拼写
在发送前仔细检查邮件的语法和拼写，确保表达清晰、准确。
发送时间
选择一个合适的时间发送邮件，避免在导师忙碌的时间打扰。
希望这些步骤能帮助你成功发送鼓励信件，祝你考研顺利!