考研报名费退税的步骤如下：
核查情况
在申请退款前，先确认是否符合退款条件。一般而言，系统出错、重复支付或支付失败等情况下才可申请退款。
联系相关部门
若符合退款条件，考生需要及时联系所在地或学校的研究生招生办公室。可以通过电话、电子邮件或线下访问的方式，将自己的情况如实反映给招生办公室，并提出退款申请。
填写退款申请
考生需要填写一份退款申请表，并附上相关证据，例如支付失败的截图或重复报名的证明。
等待审核
提交退款申请后，考生需要等待招生办公室的审核。一旦审核通过，退款流程将会启动。
退款处理
审核通过后，招生办公室会将退款案件交由财务部门处理。财务部门会尽快将款项退还到考生的原支付账户中。
此外，考研报名费的退费条件通常根据各省市的招办网报公告中的相关说明进行。例如，截止当年统考网报结束前取消报名的、因系统或网络原因造成的同一订单号（或报名号）重复支付的，可由中国研究生招生信息网统一安排退费。
建议考生及时关注中国研究生招生信息网或省级教育招生考试机构的公告，了解具体的退费政策和操作指南，以确保退款流程顺利进行。