对于应届毕业生考研调档函的办理，通常情况下是无需自己处理的，学校会安排辅导员帮助办理。以下是具体的步骤：
1. 确认被录取后，等待研究生招生院校邮寄调档函。
2. 收到调档函后，按照调档函上的要求，将调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校。
3. 在规定时间内确认档案是否已经到达拟录取院校。
4. 如果需要，可以给拟录取学校打电话询问档案是否收到。
对于已经毕业的往届生考研调档函的办理，情况会稍有不同：
1. 需要携带本科毕业证、学历证以及本科报到证到档案所在地的人事局办理。
2. 人事局有专人负责办理调档事宜。
3. 档案可能存放在本科院校、生源地、人才市场或就业单位，需根据具体情况前往办理。
请注意，调档函的相关信息必须准确无误，否则可能会导致档案被错误地调转到其他地方。