考研报名费由中国研究生招生信息网（研招网）负责退费，退款款项将原路返回到考生报名支付时使用的支付宝账户或银行卡。以下是具体的退费步骤和注意事项：
确认退费条件
考生需要先确认自己是否符合退费条件。一般来说，在系统出错、重复支付或支付失败等特殊情况下，才有可能申请退款。
联系相关部门
若符合退款条件，考生需要及时联系所在地或学校的研究生招生办公室。可以通过电话、电子邮件或线下访问的方式，将自己的情况如实反映给招生办公室，并提出退款申请。
填写退款申请
考生需要填写一份退款申请表，并附上相关证据，比如支付失败的截图或者重复报名的证明。
等待审核
提交退款申请后，考生需要等待招生办公室的审核。一旦审核通过，退款流程将会启动。
退款处理
审核通过后，招生办公室会将退款案件交由财务部门处理。财务部门会尽快将款项退还到考生的原支付账户中。
注意事项：
退款工作一般会在报名结束后进行，具体退费时间可能因地区和支付方式的不同而有所不同。例如，有些情况下退款会在次年元旦前后退回。
考生需要确保在报名截止时间前及时关注自己的支付渠道是否可以正常接收退款，并在退款工作完毕后一个月内查询到账情况，发现问题请及时与研招网客服联系。
通过以上步骤和注意事项，考生可以顺利完成考研报名费的退款申请。