考研档案的调取方式主要有以下几种：
应届生调档方式
调档函方式：被院校确定拟录取后，所在学院会发调档函，应届生需持调档函回本科学校，交给学校学生管理科档案室，由档案室老师协助邮寄档案至一志愿学校。
往届生调档方式
调档函方式：往届生同样会收到调档函，需将其拿到档案所在地（如人才市场、生源地人社局等）交给相关负责人，由他们协助将档案邮寄至报考学校。
自带档案：往届生如果档案仍在本科院校，可以直接将档案带到报考学校。
档案查询与确认
查询途径：可以通过所在高校的档案馆、教务处或研究生招生单位进行查询。
联系单位：在调档前，考生需要确认档案所在地，并联系相关单位（如人社局、人才市场等）确认档案状态及调档事宜。
邮寄与接收
邮寄方式：调档一般通过机要方式邮寄，具体邮寄方式（如EMS或邮政机要）需根据学校要求确定。
接收单位：档案需寄送至报考院校的档案馆或招生办公室，考生需确保档案能够准确送达。
特殊情况处理
档案丢失：如档案丢失，需及时联系本科院校或档案存放单位，补办相关手续。
档案保留：应届生可以申请将档案保留在学校两年，期间可办理研究生或就业后的转档手续。
建议：
提前规划：考生应提前了解并确认自己的档案存放地点，以便在考研调档时能够顺利进行。
及时沟通：在调档过程中，如遇到问题，应及时与报考院校或档案存放单位沟通，确保档案能够按时、准确地转移。
备份重要文件：考生应备份调档函及相关证明材料，以备不时之需。