考研学校发放调档函的流程通常如下：
确认录取 ：考生在研究生招生院校确认拟录取后，院校会通知考生并邮寄调档函。档案转移
应届生：档案一般由学校托管，考生将调档函交给本科学校，由学校协助转移档案。
往届生：若已就业，需向工作单位或人才交流中心申请调档；若未就业，可向毕业院校申请调档。
调档函内容：
调档函是证明学生需要取回个人档案的官方文件，包含必要的信息如姓名、学号、专业等。
调档流程
考生根据调档函上的要求，到所在学院或相关部门办理调档手续。
考生可能需要填写调档告知单，并由相关负责人签字盖章。
考生凭调档函和告知单，到学校招生就业处或学生处档案室办理寄档手续。
档案接收
档案通常通过邮寄或由档案管理部门协助考生直接送至拟录取院校。
应届生和档案在南开大学的新生可能无需单独发放调档函。
注意事项
考生应仔细核对调档函上的信息是否正确，并及时与学校联系更正错误信息。
档案属于重要资料，考生应确保档案安全，避免遗失。
以上流程可能因院校而异，考生应以自己报考院校的官方通知为准。若有疑问，建议直接咨询拟录取院校获取详细信息