考研复试招生邮件的发送需要遵循一定的格式和礼仪,以下是一个详细的步骤和模板,供您参考:
邮件主题
邮件主题应简洁明了,能够一眼看出邮件的意图和考生的基本信息。建议格式为“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。例如:“张三-计算机科学与技术专业硕士自荐信”。
邮件正文
邮件正文应分为以下几个部分:
开头:
礼貌地称呼导师,例如“尊敬的XX老师”或“尊敬的XXX教授”。
简单介绍自己的基本情况,包括姓名、性别、年龄、目前就读于XX学校XX专业,并即将毕业。
报考理由:
说明自己选择报考该导师和专业的原因,可以提及对导师研究方向的兴趣和了解。
成绩介绍:
列出自己的初试成绩,包括政治、英语、数学等科目的分数及总分。
提供在本科阶段的成绩单或相关证明材料。
科研经历:
简要介绍自己在本科期间的科研经历、项目参与情况或发表的论文等。
自我评价:
谦虚地评价自己的优势和特长,特别是与研究生阶段学习和科研相关的能力。
结尾:
表达对导师回复的期待,并表示感谢。
附件
如有必要,可以附上以下材料:
成绩单扫描件
已发表的论文摘要或扫描件
获奖证书扫描件
其他能证明个人能力和学术水平的材料。
邮箱选择
建议使用普通且稳定的邮箱,如网易163邮箱,避免使用QQ邮箱,因为一些老师可能会将QQ邮箱视为垃圾邮件。
发送时间
选择合适的时间发送邮件,一般建议在晚上8点至10点之间,这个时间段导师回复的可能性较大。
```
尊敬的XXX教授:
您好!
我是XXX,男,XX岁,现为XX大学XX专业大四学生,即将于XXXX年XX月毕业。在本科阶段,我学习了XX专业相关课程,并积极参与科研项目,取得了不错的成绩。通过了解,我对您研究方向非常感兴趣,并希望能有机会在您的指导下攻读硕士学位。
我的初试成绩如下:
政治:XX分
英语:XX分
数学:XX分
总分:XX分
在本科期间,我参与了XX科研项目,负责了XX部分的研究工作,并在XX期刊上发表了论文《XX》。此外,我还获得了XX奖项。
我选择报考您的研究生,是因为非常认同您的学术成就和研究方向,相信在您的指导下,我能够更好地开展科研工作,并为未来的学术发展奠定坚实基础。
期待您的回复,并感谢您在百忙之中阅读我的邮件。如有需要,请随时通过邮件与我联系。
此致
敬礼!
附件:
1. 成绩单扫描件
2. 论文摘要或扫描件
3. 获奖证书扫描件
XXX
XXXX年XX月XX日
```
请根据您的实际情况调整邮件内容,确保信息准确无误,并且体现出您的诚意和对导师的尊重。