考研辅导班需要办理的证件主要包括以下几项：
办学许可证：
由当地政府教育局办理，是开办教育培训机构的必备证件。
营业执照：
在工商或民政部门办理，证明该机构的合法经营资格。
企业代码证：
到质检部门办理，是企业合法经营的另一重要证件。
税务登记：
在税务部门办理，涉及机构的税务申报和缴纳。
消防证明：
需要到消防部门办理，确保培训机构的消防安全。
教师资质证明：
包括教师资格证或其他专业技术职称证，以及教师的聘用合同等。
其他相关证明文件：
如房屋产权证明、租赁合同、资金证明、校长和财会人员的资格证明等，具体要求可能因地区而异。
综上所述，考研辅导班在设立和运营过程中需要准备和办理上述证件和文件，以确保其合法合规地开展业务。建议您提前咨询当地的教育局、工商局、消防部门等，了解详细的办理流程和所需材料。