考研自愿调档的办理流程如下：
获取调档函
调档函是办理档案调动的必备文件，通常由拟录取学校发放。考生可以通过登录拟录取学校的官网或等待学校邮寄调档函的方式获取。
查询档案存档机构
档案可能存放在不同的地方，如本科学校、人才市场、工作单位或户籍地教育局等。考生需要提前了解自己的档案存放地点，以便顺利办理档案调动手续。
办理转出手续
应届毕业生：可以直接将调档函交给本科学校相关部门，由学校负责将档案寄送至目标院校。
往届毕业生：
如果档案存放在人才市场或户籍所在地的人才市场，需要携带调档函和身份证前往档案所在地办理调档手续。
如果档案存放在工作单位，需要先办理离职手续，然后携带调档函和身份证前往人才市场调档。
档案邮寄
档案一般不能由考生自行携带，通常由存档机构进行公对公邮寄。档案邮寄的周期一般为7-15个工作日，但也有可能因各种原因延长。部分学校也允许通过EMS等快递方式邮寄档案，以加快档案的转递速度。
确认档案到达
考生需要及时关注档案邮寄状态，到达接受地后及时查询，确保档案顺利到达拟录取院校。
处理其他相关手续
部分学校可能还需要考生处理政审表、签订定向培养协议、办理党（团）组织关系转移等手续。
建议
提前准备：考生应提前了解并确认自己的档案存放地点，以便及时办理调档手续。
及时沟通：在办理调档过程中，如遇到问题或疑问，应及时与拟录取院校或档案保管机构沟通，确保调档过程顺利进行。
保管好相关凭证：在办理调档手续过程中，务必保管好所有相关凭证，如调档函、身份证复印件等，以备不时之需。