考研调档函的办理流程通常包括以下几个步骤：
联系新学校了解要求
向新录取的研究生院校咨询具体的调档要求和程序。
准备所需材料
通常需要准备的材料包括原学校录取通知书、身份证明、学位证明、成绩单等。
根据新学校的要求，可能还需要其他证明文件。
向原学校申请调档
根据新学校提供的指导，填写调档申请表格并附上所需材料。
确保信息填写准确完整。
原学校审核并出具调档函
原学校会核实所提供的材料，并出具一份调档函，确认可以调档至新学校。
将调档函交给新学校
将原学校出具的调档函送交给新学校的研究生院，完成调档手续。
注意事项：
档案调取后，考生需要及时与研究生学校联系确认档案是否已经到档。
档案一般是通过机要通道进行公对公转递，个人不得私自携带档案。
应届毕业生和未就业往届生的档案调取方式可能有所不同，具体需根据个人情况办理。
调档函一般在复试结束后进行，通常在4月或5月初。
考生在调档时，请档案管理部门帮忙邮寄，如果不行，可以打电话到拟录取院校和老师商量具体办法。
以上步骤和注意事项可以帮助你顺利完成考研调档流程。如果有任何疑问，建议及时联系新录取的研究生院校获取帮助