考研报名费的退费条件和流程如下：
退费条件
取消报名：在网上报名结束前取消报名的考生可以申请退费。
重复支付：由于系统或网络原因造成的同一订单号（或报名号）重复支付报名费的，可以申请退费。
未进行网上确认或未通过网上确认审核：未进行网上确认或未通过网上确认审核的考生，其报名信息无效，可以申请退费。
退费流程
主动取消报名：如果考生在10月31日前主动取消报名，将给予退费，一般会在次年元旦前后退回。
系统或网络问题：如果缴费成功后发现缴费存在问题或者重复缴费，考生应及时联系中国研究生招生信息网的客服进行处理。
退费时间：退费工作一般会在报名结束后将原交费款项退回，具体退费时间为报考当年12月底或次年1月底前。
退款方式：退费款项将原路返回考生支付时使用的支付宝账户或者银行卡。
注意事项
及时关注：考生在报名结束后应及时关注自己的支付渠道是否可以正常接收退款。
提交申请：如果符合退费条件，考生需要按照相关要求提交退费申请，具体申请方式可以查看中国研究生招生信息网的相关公告或联系客服。
账户状态：考生需要确保缴费时所用的支付宝账户或银行卡处于有效状态，避免注销或其他错误操作，以免影响退款的顺利收取。
建议考生尽早了解所在省份的具体退费政策和流程，以确保退费过程顺畅。