填写考研调档函时，需要确保信息准确无误，并按照以下步骤进行：
确认调档函的抬头信息
抬头应包括调档函的编号、贵单位（考生编号）以及报考学校的名称和地址。
填写个人信息
姓名、身份证号码、年龄、联系方式等重要的个人信息需要填写齐全。
明确档案接收单位和档案转出单位
档案接收单位即拟录取的学校名称和地址。
档案转出单位即考生目前档案存放处的名称和地址。
填写时间期限
严格按照调档函上所填写的时间期限办理调档手续，确保档案及时寄达。
注意应届毕业生与往届生的差异
应届生档案在由高中升入大学时，档案已经调到你现在所在的院校，因此填写时档案所在单位即你所在院校的名称，地址填相应学校的地址。
往届生档案所在地为原学校，填写时档案所在单位及地址填写原学校名称和地址。
联系新学校了解要求
在填写调档函之前，需要联系新录取的学校了解具体的调档要求和程序，包括需要提交的材料和调档的时间节点。
准备所需材料
通常包括原学校录取通知书、身份证明、学位证明、成绩单等，根据新学校的要求，可能还需要其他证明文件。
向原学校申请调档
根据新学校提供的指导，填写调档申请表格并附上所需材料，确保信息填写准确完整。
原学校审核并出具调档函
原学校会核实所提供的材料，并出具一份调档函，确认该学生可以调档至新学校。
将调档函交给新学校
将原学校出具的调档函送交给新学校的研究生院，完成调档手续。
通过以上步骤，可以确保考研调档函的填写准确无误，顺利完成调档手续。