尊敬的[大学名称]研究生院：
您好!
兹有[考生姓名]同志，报考我校[年份]年全日制硕士研究生，经过招生复试，已被拟录取为[专业名称]硕士研究生。为确保录取程序的顺利进行，请贵单位协助完成以下事项：
1. 请确认[考生姓名]同志已被正式录取，并准备其人事档案。
2. 请将[考生姓名]同志的人事档案于[具体日期]前（开学前）寄送至[大学名称]的[学院名称]学生工作办公室，邮编为[邮编]。
3. 审查合格的档案将不再退回。若档案未能按期送达，将视为放弃录取资格，后果由本人自负。
4. 请在档案中包含必要的政审材料，如毕业分配派遣证及转正定级材料。
5. 对于普通高校应届毕业生，人事档案的调档时间可推迟到毕业后。
6. 请在档案转递过程中，确保档案的安全性和完整性。
感谢贵单位对[考生姓名]同志录取工作的支持与配合，期待贵单位的积极回应。
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[发函单位联系方式]
[发函日期]
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请注意，以上信息仅供参考，具体细节可能因实际情况而异。如有疑问，请及时与[大学名称]研究生院联系确认