考研档案的拿取方式主要取决于个人的情况，包括是否成功录取、档案的当前存放地点以及个人选择等。以下是几种常见的情况和相应的操作步骤：
成功录取并希望将档案调往报考学校
联系报考学校：首先，需要联系报考学校的研究生学院或招生办公室，说明需要调档，并请求他们出具调档函。
准备调档材料：根据学校要求，准备好所有必要的证明材料，如考研录取通知书、身份证、户口本复印件等。
提交调档材料：将调档函和相关证明材料提交给原学校或档案存放机构，按照他们的指引完成调档手续。
确认档案到达：在调档完成后，确保档案已经顺利到达报考学校，以便进行后续的录取审核和入学手续。
未成功录取并希望将档案退回原籍
联系原学校：联系原学校或档案存放机构，说明需要将档案退回原籍，并请求他们出具相关证明和调档函。
准备退档材料：根据原学校或档案存放机构的要求，准备好所有必要的证明材料，如身份证、户口本复印件等。
提交退档材料：将退档函和相关证明材料提交给原学校或档案存放机构，按照他们的指引完成退档手续。
确认档案到达：在退档完成后，确保档案已经顺利到达原籍的人社部门或人才交流中心，以便后续查询和使用。
档案存放于人才交流中心
联系人才交流中心：联系户籍地或工作所在地的人才交流中心，说明需要调档或查询档案，并请求他们出具相关证明和调档函。
准备相关材料：根据人才交流中心的要求，准备好所有必要的证明材料，如身份证、户口本复印件、工作证明等。
提交相关材料：将调档函和相关证明材料提交给人才交流中心，按照他们的指引完成调档或查询手续。
确认档案到达：在调档或查询完成后，确保档案已经顺利到达指定的人才交流中心，以便后续使用。
档案丢失后的处理
核实档案丢失情况：首先，通过与教育部门、单位或人才中心的沟通来核实档案的保管情况，看是否能够找回。
补办档案：如果档案无法找回，需要了解补办档案的具体流程和要求，由原档案存放单位出具相关证明，并补办丢失的档案材料。
提交补办材料：将补办好的所有档案材料提交给相关部门审核，审核通过后进行登记录入和密封档案袋。
建议
提前规划：在考研前，提前了解并规划好档案的存放和调档事宜，以免因档案问题影响考研进程。
及时咨询：在办理档案调回或退回时，及时与原学校或档案存放机构联系，确认相关流程和要求，确保档案顺利转移。
妥善保管：无论档案存放于何处，都要妥善保管，避免档案丢失或损坏，影响后续使用。