考研时发送文件可以通过以下几种方式：
电子邮件
使用163邮箱：联系导师时，建议使用163邮箱，因为其已读回执功能非常实用。这可以确保导师已经阅读了你的邮件，即使他们没有直接回复，也能表明他们已经了解到你的信息。
邮件主题：邮件主题应简洁明了，例如“考生姓名-XX专业硕士自荐信”，这样导师一眼就能看出邮件的意图和重要性。
邮件内容：邮件内容应简明扼要，突出个人优势和相关经历，避免过长而琐碎的描述。
发送时间：建议选择晚上8点至10点之间发送邮件，这个时间段导师通常比较空闲，更有可能及时查看。
邮寄
档案扫描件：需要将档案扫描件发送给相关机构，以便保存原始档案和扫描件，并提供档案查阅服务。
特制信封：机构会根据你的要求，将档案装入特制的信封，并在信封上注明你的姓名、考号等重要信息。
邮寄方式：通常使用特快专递或挂号信的方式邮寄档案，确保档案在运输过程中安全无损。
跟踪状态：你可以随时联系机构，查询档案的邮寄状态。
其他文件
有效身份证：证明你的身份，确保个人信息与报考信息一致。
学生证：如果你是在校生，提供学生证以证明学生身份。
准考证：考研的重要文件，用于考试入场和领取试卷。
学历证明：如果你是往届生，需要提供毕业证书的复印件或照片。
学籍证明：如果你是应届生，需要提供学生证的照片或复印件。
体检表：部分学校要求提供体检表，需查看所报考学校是否要求此文件。
单位推荐信：部分专业可能需要提供单位推荐信，证明你有足够的实践经验。
建议
提前准备：提前准备好所有必要的文件，并确保文件的真实性和完整性。
确认需求：在发送文件前，确认目标学校和导师的具体要求，以免遗漏重要文件。
及时沟通：在发送邮件后，及时与导师或相关机构沟通，确认邮件的接收和后续流程。