核查情况
在申请退款前，先确认是否符合退款条件。一般而言，系统出错、重复支付或支付失败等情况下才可申请退款。
联系相关部门
若符合退款条件，应及时联系所在地或学校的研究生招生办公室。可以通过电话、电子邮件或线下访问的方式，将情况如实反映给招生办公室，并提出退款申请。
填写退款申请
考生需要填写一份退款申请表，并附上相关证据，例如支付失败的截图或重复报名的证明。
等待审核
提交退款申请后，考生需要等待招生办公室的审核。一旦审核通过，退款流程将启动。
退款处理
审核通过后，招生办公室会将退款案件交由财务部门处理，并尽快将款项退还到考生的原支付账户中。
注意事项：
退费时间：一般需要等到12月考试结束后才能退费成功。例如，有些省份的考生在报名过程中取消报考信息、重复缴费、未进行或未通过网上确认的情况下，所缴纳的报考费由研招网对账结算后统一进行退费处理，预计于2024年12月底返还考生缴费时所用的支付账户。
政策差异：不同省份的退费政策可能有所不同，考生首先要查看所在省级网报公告，了解相关说明和规定，以明确自己是否符合退费条件及具体操作流程。
保持账户状态：考生需要保证账户的有效状态，切勿注销交费账户，以便顺利收到退款。
建议考生尽早了解并确认所在省份的退费政策，按照规定的流程和时间提交退款申请，以确保能够顺利收到退款。