考研调剂发邮件时，请遵循以下步骤和注意事项：
邮件主题
邮件主题应简明扼要，突出关键信息。
例如：“考生姓名-xx专业硕士调剂自荐信”。
邮件内容
称呼：尊敬的导师姓名或招生办老师。
调剂原因：简要说明自己的分数情况和希望调剂的专业。
个人信息：包括总分、各科成绩、毕业院校、报考学校等。
表达意愿：明确表达希望调剂到该校某专业的意愿。
个性化沟通：根据导师的性格和偏好进行适当个性化沟通。
附件：附上个人简历、成绩单等相关材料。
注意事项
同一学校：同一所学校内，建议只给一位导师发邮件，以增加被注意到的机会。
多发邮件：除了给导师发邮件，也要多发几封邮件到研招办，以增加调剂申请的机会。
不同学校：可以尝试给不同学校的多位导师发送邮件，以广撒网。
速度：收到招生单位接受调剂通知后，应迅速响应并按照要求提交调剂信息。
格式：如果调剂院校有固定格式，请按要求撰写；如果没有，保持内容简洁明了。
结尾
结束语：表达感谢和期待回复的态度。
联系方式：确保提供有效的联系电话和通讯方式，以便导师后续联系。
示例邮件结构
```
主题：[考生姓名] - xx专业硕士调剂自荐信
尊敬的[导师姓名]教授/招生办老师，
我是[考生姓名]，报考[报考学校]的[报考专业]专业，总分[总分]分，希望调剂到贵校的[目标专业]。
[简要介绍个人背景、成绩、研究方向等]
我对[导师的研究方向]非常感兴趣，并相信我能为贵校的研究做出贡献。附件中是我的简历和成绩单，请您审阅。
期待您的回复，并请告知是否有复试的机会及复试准备事项。
谢谢您的时间和考虑，
此致
敬礼
[考生姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
```
请根据具体情况调整邮件内容，保持专业和礼貌的语气。希望这些信息能帮助你成功进行考研调剂。