考研学校发放的调档函是用于确认考生是否被录取，并将考生的档案从原来的存放地点调取到即将就读的大学。以下是处理调档函的基本步骤：
确认录取
考生在参加研究生入学考试并被录取后，学校会根据考生的志愿和录取情况发放调档函。
档案调取
考生需按照调档函上的要求，到档案保管机构（如本科院校、人才市场、就业单位等）调取自己的档案。
档案通常被封存在档案袋中，考生不能拆开或检查档案内容。
档案邮寄
考生需请求档案管理部门帮忙邮寄档案至拟录取院校。
部分学校可能要求考生亲自将档案送至学校或在开学时带来学校。
确认档案到达
考生应向拟录取院校确认档案是否已经收到。
注意事项
考生应密切关注拟录取学校的通知，并确保按照调档函的要求及时完成调档手续。
对于在职往届生，档案的调取可能需要与工作单位沟通。
考生应确保档案以学校名义寄出，避免因个人名义寄送而被退回。
若考生未能及时找到档案，可以直接联系本科院校协助查询。
考生应留意调档函上提供的邮寄地址和时间，确保档案能按时到达。
以上步骤基于一般情况，具体操作可能因学校而异。考生应仔细阅读调档函上的说明，并与拟录取院校保持沟通，确保一切顺利进行