在准备给本校导师发送考研调剂邮件时，请遵循以下步骤和注意事项：
邮件主题
邮件主题应清晰明了，例如：“考生姓名-XX专业硕士调剂自荐信”。
邮件内容
称呼：尊敬的导师姓名+老师，例如：“尊敬的李老师”。
自我介绍：简要介绍自己的基本信息，包括姓名、本科学校及专业、考研成绩等。
表达意愿：明确表示希望调剂至该校的意愿，并说明对导师研究方向的兴趣。
提供材料：附上个人简历、本科成绩单等相关材料。
联系方式：留下正确的联系方式，如手机号或电子邮箱，以便导师回复。
邮件格式
使用礼貌且专业的语言，避免使用过于随意的表达。
邮件内容要简洁，突出亮点，详细内容可放在附件中。
发送时间
选择合适的时间发送邮件，晚上八点至十点是一个较好的时间段，因为此时导师回复邮件的可能性较大。
注意事项
避免多发邮件：同一所学校内，建议只给一位导师发送邮件，以显示对导师的尊重和专注。
个性化沟通：根据导师的性格和偏好，适当进行个性化沟通，让邮件更加贴合导师的需求。
结尾
邮件结尾使用礼貌的结束语，如“此致敬礼”或“敬上”，并签上自己的名字。
附件
在邮件中附上个人简历、成绩单等能体现自己学术能力和研究潜力的材料。
示例邮件结构
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主题：考生姓名-XX专业硕士调剂自荐信
尊敬的导师姓名+老师，
您好!我是XX，来自XX大学XX专业，报考了贵校的XX专业，成绩不是很理想，希望有机会调剂至贵校深造。我对导师的研究方向非常感兴趣，并愿意为此付出努力。
附件中是我的个人简历和本科成绩单，请您审阅。如果有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我。
期待您的回复，祝您工作顺利，身体健康!
此致敬礼，
考生姓名
联系方式：手机号码/电子邮箱
```
请根据以上步骤和注意事项撰写邮件，以提高调剂成功率。