在职考研时保留编制通常需要经过以下步骤：
了解单位政策
首先，你需要了解你所在单位的政策，看看是否允许在职人员攻读研究生。
与单位协商
如果单位允许，你可以与单位签订协议，明确攻读研究生期间的权利和义务。
协议可能包括是否需要暂停工作、薪资如何发放、编制档案如何保管等内容。
申请保留编制
向单位申请以单位委培形式来读研究生，如果单位同意，会与考生签订委培协议书。
定向培养
了解是否有定向培养的政策，即单位与学校签订培养协议，由单位出资培养员工攻读研究生学位，毕业后需回原单位工作。
注意学校政策
不同学校和地区可能有不同的全日制研究生政策，需要了解学校的相关规定。
职业规划
考上全日制研究生后，需要重新规划职业道路，考虑到全日制研究生与在职研究生的区别。
学术能力提升
全日制研究生阶段需要投入大量时间和精力进行学术研究，需要不断提升学术能力和研究能力。
保留编制档案
在签订协议时，与单位商定保留编制档案，这样在攻读研究生期间，编制仍然保留在单位。
请注意，不同单位可能有不同的具体政策和规定，以上步骤仅供参考。建议直接咨询所在单位了解详细情况