考研同学退房时，可以采取以下步骤和策略：
尽早沟通
一旦确定需要更改或取消预订，尽早与酒店沟通。酒店的退改政策通常在预订时会有明确说明，可能会涉及到一定的手续费。
提供合理理由
向酒店说明你的情况，如考研考点变动、突发情况等。酒店可能会根据你的情况考虑免收或部分退还预订费用。
查阅预订确认邮件
仔细阅读你的预订确认邮件，了解酒店关于取消预订的具体政策及流程。按照酒店的要求提交取消申请。
注意取消时间
关注酒店的取消时间限制。部分酒店可能会要求在特定时间前取消预订，否则可能会扣除一定费用。
重新预订其他酒店
在取消原预订的同时，尽快在考点附近重新预订其他酒店，确保有合适的住宿环境。
保留相关凭证
在与酒店沟通及取消预订过程中，保留好相关凭证，如邮件、短信等。这些凭证在后续可能需要提供给酒店或考点学校。
协商与法律途径
如果与酒店协商无果，可以通过法律程序解决。可以咨询专业律师或当地消费者权益保护机构了解你的权利和可行的法律途径。
选择免费取消或退改的酒店
在预订酒店时，尽量选择可以免费取消或退改的酒店，以避免因考点变动等原因造成不必要的损失。
提前做好准备
为了避免类似情况再次发生，建议在预订酒店时，同时了解并预订几个备选酒店。这样即使出现突发情况，也能迅速找到其他住宿选择。
其他住宿方式
如果附近酒店都已满房，可以考虑其他住宿方式，如民宿、青年旅社或者拼房等。但在选择这些住宿方式时，要注意安全、卫生以及交通便利性等因素。
通过以上步骤和策略，考研同学可以更有效地处理退房问题，确保考试期间的住宿问题得到妥善解决。