考研调剂时发送邮件给导师的步骤和注意事项如下：
邮件主题
邮件主题应简洁明了，例如：“考生姓名-XX专业硕士调剂自荐信”。
称呼
使用“尊敬的XX老师”或“尊敬的XX导师”等礼貌的称呼。
自我介绍
简要介绍自己的基本信息，包括姓名、学校、专业及考研成绩。
调剂意愿
明确表达希望调剂到对方学校及导师所在专业的意愿。
具体申请内容
提及自己的总分及各科分数，并说明希望调剂的理由。
个性化沟通
根据导师的性格和偏好，进行适当的个性化沟通，让邮件更加贴合导师的需求。
附件
可以附上个人简历、成绩单等证明材料，提高申请的成功率。
结束语
表达对导师的感谢，并期待导师的回复。
联系方式
确保提供有效的联系电话和通讯方式，方便导师后续联系。
其他注意事项
使用163邮箱等具有回执功能的邮箱，以便确认导师是否已阅读邮件。
邮件内容要简洁精炼，避免冗长。
发送邮件前仔细检查，确保无错别字和语法错误。
可以选择导师可能回复邮件的时间段，如晚上八点至十点。
如果导师回复了邮件，根据回复内容进行下一步的沟通，如询问复试机会和准备事项。
以上步骤和注意事项可以帮助你更有效地进行考研调剂邮件的撰写和发送。