考研复试秘书的工作主要包括以下几个方面:
录像秘书
负责录制考生的答辩过程,确保视频质量清晰、完整。
管理录制的视频资料,保证其安全存储和使用。
需要具备一定的技术能力和沟通能力,能够熟练操作摄像机和处理录像资料,并能与考官和考生进行有效的沟通。
答辩前期准备工作
按规定时间将研究生学位(毕业)论文送达评阅人审阅。
代学院向答辩委员发放答辩费。
整理答辩会有关材料,联系、指导研究生办理答辩的各项审批手续。
答辩会相关工作
在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各项具体事宜。
负责记录评委的问题、意见及回答。
协助研究生部老师收集、统计投票结果。若视频答辩,投票结果统计应截图存档。
后续工作
答辩会结束后,负责按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料,送交学位评定分委会。
如需修改论文或重新答辩,负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。
研究生秘书的其他职责
协助分管领导编制研究生专业目录。
协助研究生招生科完成研究生招生的宣传及生源组织工作。
协助研究生招生科做好研究生入学考试、复试和录取工作。
督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。
收集培养过程中导师及学生的建议和意见,定期向分管院长汇报。
协助分管领导做好研究生培养质量的检查工作。
向研究生培养科提交研究生指导教师变更情况。
负责研究生指导教师工作量考核工作。
协助分管领导组织导师和研究生的双向选择工作。
根据研究生培养科下达的研究生公共课程安排,编制本专业课程表并录入系统,向授课教师下达教学任务书,同时做好调课、补课及外(返)聘任课教师管理等工作。
组织各有关任课教师按照研究生部的相关要求编写教学大纲和教学进度表等教学文件。
安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。
做好研究生网上选课工作。
协助分管领导组织论文评审工作,特别是盲审工作。
毕业生在校期间发表论文审核工作。
协助分管领导组织学位论文答辩。
组织学生参加学位授予仪式。
协助分管领导组织优秀硕士学位论文申报工作。
综上所述,考研复试秘书在考研复试过程中扮演着重要角色,不仅需要负责录制答辩过程,还需要在答辩前后进行大量的准备工作、协调工作以及后续的整理和归档工作。此外,秘书还需要具备良好的沟通能力和技术能力,以确保整个过程的顺利进行。