考研期间开会，可以参照以下步骤进行：
前期准备
会场设施安排：包括桌椅的摆放以及多媒体授课系统的调试，确保会议能够顺利进行。
讲座宣传工作：通过张贴海报、发放宣传单、悬挂横幅等方式，扩大活动的影响力。
讲座内容
经验介绍：由今年考取研究生的同学分享他们的学习心得和方法。
问题解答：由指导老师讲解同学们在考研过程中遇到的主要问题，以及研究生录取过程。
现场互动：设置提问环节，并准备奖品以鼓励学生积极参与。
活动流程
分发纸条：在活动开始前向到场的学生分发纸条，用于提出问题。
经验讲授：由学长学姐先讲授考研的经验。
问题解答：学长学姐解答学生提出的问题。
总结发言：由老师或学长做大会总结。
活动结束：主持人宣告活动结束。
注意事项
会场秩序：安排专门的人员负责会场秩序，确保会议能够有序进行。
教室申请：如果需要使用学校教室，应提前向学校申请，并获得批准。如果因特殊原因未能申请到教室，应尽量避免占用公共资源，比如自习室等。
其他事项
嘉宾邀请：确定并邀请相关嘉宾，如考上研究生的学姐、指导老师等。
会场布置：根据活动主题进行会场布置，确保环境整洁、舒适。
设备检查：提前检查多媒体设备，确保会议中能够正常使用。
通过以上步骤，可以确保考研期间的会议顺利进行，并为学生提供有价值的信息和交流机会。