给导师写信联系在职考研时,应注意以下要点:
邮件主题
邮件题目应开门见山,例如“姓名+专业硕士自荐信”。
邮件内容
个人信息:包括姓名、学号、专业等。
敬意和感激:表达对导师的敬意和感激之情。
背景介绍:简要介绍自己的教育背景、相关证书、科研/工作/实践经历、自我评价等。
目标和计划:说明自己的考研目标、研究方向及计划。
请求指导和支持:表达希望得到导师指导和支持的意愿。
邮件格式和语法
邮件应简洁明了,避免过多废话和内容杂乱。
格式和语法应规范、规矩,遵循礼貌和尊重的原则。
邮件正文结构
开头:明确表明自己的身份和意图,例如称呼导师的名字并说明自己是哪所学校的学生,表达自己对导师研究方向的兴趣和想要加入导师团队的愿望。
中间:简明扼要地介绍自己的背景和相关经历,突出自己的优势和可提供的价值,同时提出一些问题和想要了解的信息。
结尾:表达感谢和期待工作机会的态度,留下自己的联系方式并表达希望有机会见面交流的意愿。
其他注意事项
选择邮箱:建议使用比较普通的网易163邮箱,避免使用QQ邮箱。
突出优势:在邮件中要突出自己的优势,特别是与研究生阶段学习和科研相关的优势。
礼貌用语:整个邮件应保持礼貌和尊重,表达对导师的敬意和信任。
及时回复:发送邮件后,应及时回复导师的回复和要求,保持好的沟通和合作关系。
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尊敬的X教授:
您好!
我是201X级XX大学XX学院XX专业的研究生XX,现就职于XXXX公司XX部门,从事XXXX等相关工作。在看了您的一些资料后,对您非常崇敬,很希望能够成为您的学生,得到您的指点。
我毕业于XX大学,专业为XX,并获得了XX证书。在工作期间,我参与了多个项目,积累了丰富的实践经验。我对您研究方向中的XX领域非常感兴趣,相信我的背景和工作经验能够为您的研究带来新的视角和贡献。
我计划攻读贵校的XX专业硕士,并希望能够加入您的研究团队。在此,我诚挚地请求您能够给予我指导和支持。如果您有任何关于我的背景或研究的问题,请随时与我联系。
感谢您在百忙之中阅读我的邮件,期待您的回复。我的联系方式为:XXX-XXXX-XXXX,邮箱地址为:XXXXX@163.com。
祝您工作顺利,身体健康!
此致
敬礼!
XX
XXXX年XX月XX日
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希望这些建议能帮助您成功联系到理想的导师。