考研需要档案的原因和作用主要体现在以下几个方面：
政审环节
考研过程中有一个重要的环节是政审，主要审查考生的教育背景和个人思想道德素质。档案作为记录个人学习经历和表现的重要文件，是政审的重要依据材料。
资格审核
学校在审核考生资格时，会参考考生的档案信息，包括学历、成绩、奖惩情况等，以全面了解考生的综合素质。
调档过程
通过复试后，学校会发调档函调取学生的档案，进行最后的政审和资格确认。档案的调动需要公对公进行，如果档案处于自持状态或没有转寄手续，可能导致调档失败。
记录个人经历
档案记录了个人从高中阶段到大学期间的学习经历和重要成绩，这些信息在考研复试时可能会被面试老师参考，尽管影响较小。
后续人事手续
档案与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系，是这些事项的重要依据。
建议
提前整理档案：考生应提前确认自己的档案存放位置，并确保档案内容完整、真实。
及时调动档案：在考研报名、复试和录取阶段，考生需要及时调动档案，确保档案能够顺利到达学校或相关单位。
妥善保管档案：如果档案由个人保管，需注意档案的安全和完整性，避免因管理不善导致档案丢失或损坏。
总之，考研档案在各个环节都起着至关重要的作用，考生必须高度重视并妥善处理自己的档案。