考研报名不成功的情况下，退费的具体流程和条件如下：
不允许退费的情况
考生未按规定时间到报考点现场确认网报信息的，不退报考费。
已报名考生未参加考试的，不退报考费。
允许退费的情况
因考生网上支付操作不当，或因网络原因，造成同一订单号多次重复支付的，除生效一笔之外其它重复支付的款项都会在报名结束后统一退款。
考生未按规定进行网上确认，导致网上确认失败的。
系统出错、重复支付或支付失败等特殊情况下，考生可以申请退款。
退费步骤
核查情况：在申请退款前，考生需要先确认是否符合退款条件。
联系相关部门：若符合退款条件，考生需要及时联系所在地或学校的研究生招生办公室，通过电话、电子邮件或线下访问的方式，将自己的情况如实反映给招生办公室，并提出退款申请。
填写退款申请：考生需要填写一份退款申请表，并附上相关证据，比如支付失败的截图或者重复报名的证明。
等待审核：提交退款申请后，考生需要等待招生办公室的审核。一旦审核通过，退款流程将会启动。
退款处理：审核通过后，招生办公室会将退款案件交由财务部门处理，并尽快将款项退还到考生的原支付账户中。
特殊情况下的退费
如果预报名未成功或未支付报考费，可以在正式报名阶段补报。截止2024年10月28日前取消报名的考生，或因系统问题导致重复支付的，由研招网统一安排退费。
研招网会统一进行退费处理，所退费用预计于2024年12月底返还考生缴费时所用的支付账户。
建议
提前确认：考生应尽早确认自己的报名信息和支付状态，确保不会因为操作不当或网络问题导致退费困难。
及时联系：一旦发现可能需要退费的情况，应立即联系招生办公室或研招网客服，按照规定的流程提交退款申请。
保留证据：在申请退款时，务必保留好所有相关的支付凭证和证明材料，以便在需要时能够提供。
希望以上信息能够帮助你顺利处理考研报名不成功退费的事宜。