考研调剂时打电话的步骤和技巧如下：
准备阶段
收集信息：首先，查找并记录下目标院校的研究生办公室或相关学院的联系电话。可以通过学校官网、研究生院官网或学院官网找到这些信息。
准备问题：提前准备好想要询问的问题，例如是否有调剂名额、专业报考情况、导师情况、需要准备的材料和条件等。
调剂名额未出来之前
初步联系：在调剂名额未公布之前，可以尝试给招生办或相关学院打电话，询问是否有调剂名额以及往年的调剂情况。此时，老师可能不会直接告诉你名额情况，但可以通过询问往年情况来判断今年的形势。
保持礼貌：在电话中要讲礼貌，保持微笑，给对方留下好印象。介绍自己时要实话实说，不可夸夸其谈，表明自己的求学决心和热情。
调剂信息发布以后
及时跟进：一旦调剂信息发布，要尽快给招生办或相关学院打电话，询问自己是否有资格参加调剂，并了解具体的复试安排和所需材料。
展现自己：在电话中要尽量展现自己的优势，如成绩、研究经历等，以增加录取机会。
保持联系：如果第一次电话沟通顺利，对方对你有兴趣，接下来要保持联系，加深老师对你的印象，提高调剂成功率。
其他技巧
多次尝试：如果电话打不通或占线，不要放弃，可以稍后再尝试，或者通过其他途径获取联系方式。
记录沟通情况：在打电话的过程中，要做好记录，包括通话时间、对方回复的信息等，以便后续跟进。
提前报名：在调剂名额公布后，如果有机会，可以提前在调剂系统报名，确保自己能够及时参与调剂。
通过以上步骤和技巧，可以有效提高考研调剂的成功率。记住，调剂过程需要耐心和坚持，多打电话、多尝试是成功的关键。