考研调剂通知学校的书写需要遵循一定的格式和内容要求，以下是一些关键步骤和要点：
邮件标题
邮件标题应简洁明了，能够吸引招生办公室老师的注意力。一般格式为：姓名（XX大学毕业）-报考院校名称-（分数）-拿得出手的奖励-寻求调剂。例如：“张三（天津外国语大学毕业）-北京大学（370分）-CATTI二口-寻求调剂”。
邮件内容
邮件内容通常分为以下几个部分：
开头问候：尊敬的XX学校招生办公室或具体导师的称呼。
自我介绍：简要介绍自己的基本情况，包括姓名、毕业学校、专业、报考学校及专业、初试成绩等。
本科成绩与实践经历：详细列出本科期间的成绩、所获奖项、参与过的实践活动等，以展示自己的学术能力和实践经历。
对调剂院校专业地位的简介和向往：表达自己对目标院校和专业的高度兴趣和向往，并说明为何选择该校和专业。
结尾表达感谢和期待回复：感谢老师阅读邮件，并期待能够收到回复。
附件
如有必要，可以附上自己的成绩单、获奖证书、推荐信等相关证明材料，以增加自己的竞争力。
模板示例
尊敬的XX大学招生办公室：
您好!
我叫XXX，XX大学毕业，报考贵校XX专业研究生，初试成绩为XX分。在本科期间，我专业成绩优异，多次获得校级奖学金，并参与了多个科研项目，积累了丰富的实践经验。我对XX专业有着浓厚的兴趣，并在相关课程中取得了优异的成绩。
经过仔细考虑，我认为贵校的XX专业更加符合我的职业发展规划和兴趣。因此，我希望能有机会调剂到贵校继续深造。如果贵校有调剂名额，我将非常感激并希望有机会成为贵校的一员。
感谢您在百忙之中阅读我的邮件，期待您的回复。如有需要，请随时与我联系。我的联系电话是：XXX-XXXX-XXXX。
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
通过以上步骤和模板，可以有效地撰写一份高质量的考研调剂通知邮件，提高调剂成功的几率。