给导师发送考研自荐邮件时,应注意以下步骤和格式:
邮件主题
邮件主题应简洁明了,能够一眼看出你的来意。例如:“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
邮件开头
必须写明老师的名字,至少要有姓,否则容易被老师判定为群发邮件。
寒暄语要有,至少要写一个“您好”。
简单说明你报考的理由,提及对老师研究方向的兴趣时,一定要说明老师研究的是什么。
成绩介绍
说明自己的研究方向。
突出自己的论文成果。
介绍研究技能。
说明老师的研究方向,特别是如果老师感受不到你报考他的坚定理由,那基本是不会再考虑你了。
结尾
结尾寒暄一下,体现礼貌。
提示老师随信附件的存在,让老师方便查看。
再次表明希望收到老师的回信,让老师感受到你想报考的愿望,同时礼貌表达对老师的问候。
附件
可以附上成绩单、获奖情况、个人简历等正面材料,如奖状的扫描件、论文(节选)等。
其他注意事项
邮件格式要规范,字体要整洁,避免出现纰漏。
邮件内容要简洁明了,不要过多,重点突出。
可以选择使用可设置已读回执的邮箱,以便确认导师是否已读邮件。
发送邮件时间最好在晚上8点至10点之间,这个时间段导师回复的可能性较大。
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主题:考生张三-计算机科学与技术专业硕士自荐信
尊敬的李教授,
您好!
我是张三,毕业于XX大学计算机科学与技术专业,考研初试成绩为XX分。在本科期间,我主要研究方向为人工智能,并在XX教授的指导下发表了多篇论文。我对您的研究方向非常感兴趣,尤其是您在XX领域的研究成果,让我深受启发。
为了更深入地了解您的研究工作,我希望能够加入您的研究生团队,继续在该领域深造。我的本科成绩优异,曾多次获得校级奖学金,并参与了多个科研项目,积累了丰富的实践经验。附件中是我的成绩单和相关获奖证书的扫描件,供您参考。
如果您方便的话,希望能在您的时间允许的情况下,安排一次面谈,以便更详细地介绍我的情况和研究计划。如果您有其他时间安排上的考虑,也请您告知,我会尽量配合。
非常感谢您抽出宝贵时间阅读我的邮件,期待您的回复。祝您工作顺利,身体健康!
此致
敬礼!
张三
[你的邮箱地址]
[你的电话号码]
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希望这些建议能帮助你成功发送考研自荐邮件。祝你考研顺利!