考研档案发给学校的步骤如下:
联系目标学校招生办公室
了解档案转移的具体要求和流程。目标学校会提供详细的操作指引,包括需要提供的材料、邮寄方式等。
前往原档案管理单位办理档案转移手续
开具调档函:需要携带考研录取通知书、身份证等证明材料,到原存档地点(如人才交流中心或人才市场)开具调档函。
领取档案:按照调档函的指示,领取自己的档案,并确保档案袋密封且完好无损。
选择合适的邮寄方式
邮寄:可以选择中国邮政的特快专递(EMS)或挂号信等方式将档案邮寄到目标学校。在邮寄过程中,务必保留好邮寄凭证,以便后续跟踪档案状态。
自取:如果时间允许,也可以选择到人才交流中心或人才市场自取档案,需要携带相关证件和材料。
委托代办:也可以委托代办机构代为处理档案事宜,需要提前与代办机构签订协议并支付相关费用。
在目标学校办理相关手续
登记:将档案交给学校的招生办公室或指定部门,完成档案的登记手续。
注册:按照学校的要求,完成相关的注册手续,确保档案能够顺利归档。
确认档案到达
在档案寄送后,及时联系目标学校确认档案是否已经顺利送达。学校可能会通过邮件或电话等方式提供收件确认信息。
建议
提前准备:提前了解并确认所有需要的材料和流程,以免因手续不全或信息错误影响档案的顺利转移。
选择可靠邮寄方式:选择中国邮政的特快专递(EMS)等可靠的方式进行邮寄,确保档案在运输过程中的安全性和及时性。
保持沟通:在整个过程中,保持与目标学校的沟通,及时解决可能出现的问题,确保档案能够顺利到达。